Dọn vào căn hộ mới, việc đầu tiên nhiều người nghĩ tới là lắp Wi-Fi hay mua thêm đồ dùng. Còn đăng ký tạm trú thì thường để "khi nào rảnh". Thực ra thủ tục này giờ làm được ngay trên điện thoại qua VNeID, mất khoảng 10 phút, và đến hết năm 2026 còn được miễn lệ phí nếu nộp trên ứng dụng.
Bài viết tóm tắt những gì người thuê nhà cần biết: ai phải đăng ký, chuẩn bị gì, các bước trên VNeID, và những lỗi khiến hồ sơ hay bị trả về.
Ai phải đăng ký tạm trú, ai chỉ cần thông báo lưu trú
Chuyển đến chỗ ở mới từ 30 ngày trở lên là phải đăng ký tạm trú. Ảnh: Q.House
Theo Điều 27 Luật Cư trú 2020, công dân đến sinh sống ở chỗ ở hợp pháp ngoài phạm vi xã, phường nơi đã đăng ký thường trú, để làm việc, học tập hoặc vì mục đích khác, từ 30 ngày trở lên thì phải đăng ký tạm trú. Người thuê căn hộ, phòng trọ theo tháng gần như đều thuộc diện này.
Nếu chỉ ở ngắn ngày, dưới 30 ngày (ví dụ thuê căn hộ theo tuần khi đi công tác), bạn không đăng ký tạm trú mà thực hiện thông báo lưu trú. Việc này thường do chủ nhà hoặc cơ sở cho thuê làm: thông báo trước 23 giờ ngày khách đến. Nếu khách đến sau 23 giờ thì thông báo trước 8 giờ sáng hôm sau. Thông báo lưu trú cũng làm được trên VNeID.
| Đăng ký tạm trú | Thông báo lưu trú | |
|---|---|---|
| Thời gian ở | Từ 30 ngày trở lên | Dưới 30 ngày |
| Ai làm | Người thuê tự đăng ký, chủ nhà xác nhận đồng ý | Chủ nhà hoặc cơ sở cho thuê |
| Kết quả | Thông tin tạm trú được cập nhật vào Cơ sở dữ liệu về cư trú | Ghi nhận việc lưu trú, không cấp xác nhận tạm trú |
Chuẩn bị trước khi bắt đầu
- Tài khoản định danh điện tử mức 2 trên ứng dụng VNeID. Nếu mới có mức 1, bạn cần nâng cấp tại Công an phường, xã hoặc nơi làm căn cước.
- Hợp đồng thuê nhà, chụp rõ các trang. Theo Luật Cư trú, hợp đồng thuê nhà dùng làm giấy tờ chứng minh chỗ ở hợp pháp không cần công chứng, chứng thực.
- Họ tên và số định danh cá nhân của chủ nhà (hoặc chủ hộ), vì hồ sơ cần chủ nhà đồng ý cho đăng ký tạm trú tại chỗ ở của họ.
- Địa chỉ chính xác theo đơn vị hành chính mới. Từ ngày 1/7/2025, TP.HCM không còn cấp quận, nên địa chỉ chỉ ghi số nhà, đường, phường hoặc xã.
- Với người chưa thành niên: cần ý kiến đồng ý của cha, mẹ hoặc người giám hộ.
Các bước đăng ký tạm trú trên VNeID
- Mở ứng dụng VNeID, đăng nhập, chọn Thủ tục hành chính rồi Đăng ký tạm trú.
- Chọn Tạo mới yêu cầu. Chọn cơ quan công an thực hiện, tức Công an phường hoặc xã nơi có căn hộ bạn thuê.
- Nhập thông tin chỗ ở: địa chỉ theo đơn vị hành chính mới, loại chỗ ở (nhà thuê), thông tin chủ nhà hoặc chủ hộ.
- Tải lên ảnh chụp hợp đồng thuê nhà. Thông tin nào đã có sẵn trong cơ sở dữ liệu thì hệ thống tự điền, bạn không phải nộp lại giấy tờ đó.
- Chọn hình thức nhận kết quả, đánh dấu cam kết khai báo đúng sự thật, rồi bấm Gửi yêu cầu.
- Nhắc chủ nhà vào VNeID của họ để xác nhận đồng ý. Đây là bước hồ sơ hay bị "treo" nhất.
Thời hạn giải quyết là 3 ngày làm việc kể từ khi hồ sơ đầy đủ. Kết quả được thông báo qua VNeID, tin nhắn hoặc văn bản. Ngoài VNeID, bạn vẫn có thể nộp qua Cổng Dịch vụ công quốc gia, hoặc nộp trực tiếp tại Công an phường, xã với Tờ khai thay đổi thông tin cư trú (mẫu CT01).
Lệ phí, thời hạn và gia hạn
- Lệ phí: theo Thông tư 75/2022/TT-BTC, đăng ký tạm trú cá nhân là 15.000 đồng nếu nộp trực tiếp, 7.000 đồng nếu nộp trực tuyến. Riêng từ 1/4/2026 đến hết 31/12/2026, đăng ký cư trú trên VNeID được miễn lệ phí theo Thông tư 29/2026/TT-BTC.
- Thời hạn tạm trú: tối đa 2 năm và được gia hạn nhiều lần. Nên làm thủ tục gia hạn trong khoảng 15 ngày trước khi hết hạn.
- Đổi chỗ ở: chuyển sang căn hộ khác thì phải đăng ký tạm trú mới tại chỗ ở mới.
- Khi trả nhà: theo hướng dẫn mới tại Thông tư 116/2026/TT-BCA (hiệu lực từ 1/7/2026), khi việc thuê chấm dứt, bên cho thuê thông báo để cơ quan công an xóa đăng ký tạm trú.
Không đăng ký có bị phạt không
Tòa nhà cho thuê có trách nhiệm phối hợp với người thuê trong việc khai báo cư trú. Ảnh: Q.House
Có. Từ ngày 15/12/2025, theo Nghị định 282/2025/NĐ-CP, cá nhân không thực hiện đăng ký tạm trú đúng quy định có thể bị cảnh cáo hoặc phạt tiền từ 500.000 đến 1.000.000 đồng. Tổ chức vi phạm cùng hành vi bị phạt gấp đôi. Ngoài tiền phạt, không có xác nhận tạm trú còn gây bất tiện thực tế: khó làm một số thủ tục hành chính, đăng ký cho con đi học, hay chứng minh nơi ở khi cần.
Những lỗi khiến hồ sơ bị trả về
- Chủ nhà chưa xác nhận trên VNeID hoặc chưa có tài khoản mức 2. Hãy hỏi chủ nhà trước khi nộp.
- Ghi địa chỉ theo quận, phường cũ. Hãy kiểm tra tên phường mới của căn hộ trước khi khai.
- Ảnh hợp đồng mờ, thiếu trang có chữ ký hoặc thiếu thông tin bên cho thuê.
- Chọn sai cơ quan công an: phải là công an phường, xã nơi có căn hộ, không phải nơi bạn thường trú.
Một mẹo nhỏ: khi ký hợp đồng thuê, hãy thỏa thuận luôn việc chủ nhà hỗ trợ xác nhận tạm trú trong bao lâu. Ghi một dòng vào hợp đồng sẽ đỡ nhiều lần nhắc qua lại sau này.
Bài viết mang tính tham khảo, không thay thế tư vấn pháp lý. Quy định và giao diện ứng dụng có thể thay đổi; nên đối chiếu văn bản gốc hoặc hỏi Công an phường, xã nơi cư trú.
Nguồn tham khảo
- Luật Cư trú 2020 (Điều 27), thủ tục và lệ phí – Hoatieu.vn
- Miễn lệ phí cư trú trên VNeID đến hết 2026 (Thông tư 29/2026/TT-BTC) – Báo Pháp luật Việt Nam
- Thông tư 116/2026/TT-BCA hướng dẫn Luật Cư trú – Thư Viện Pháp Luật
- Nghị định 282/2025/NĐ-CP và đăng ký tạm trú trên VNeID – LuatVietnam
- Thông báo lưu trú trên VNeID – LuatVietnam
Q.House tổng hợp
